Hast Du Interesse an der ehrenamtlichen Arbeit im Technischen Hilfswerk und sollte die unten aufgeführte Beschreibung auf Dich passen oder solltest Du auf der Suche nach einer neuen Herausforderung in diesem Bereich sein dann schreibe uns einfach eine E-Mail.
Die/Der Verwaltungsbeauftragte ist ein Mitglied des OV-Stabes des Technischen Hilfswerks. Er/Sie bearbeitet alle im Ortsverband anfallenden Verwaltungsangelegenheiten und unterstützt des Ortsbeauftragten, den OV-Stab und die Einheitsführer bei administrativen Aufgaben. Sie/Er wird auf Vorschlag des Ortsbeauftragten durch den Geschäftsführer in ihre/seine Funktion berufen. Die/Der Verwaltungsbeauftragte lernt kaufmännisches Verständnis sowie die Grundlagen der Strukturen einer Verwaltung.
Zu den Aufgaben der/des Verwaltungsbeauftragten gehören u.a.:
-Anlage und Bearbeitung der Helferakten
-Abrechnungen
-Führung der Personalstands- und Anwesenheitslisten
-Schriftguterstellung, Verwaltung und Statistik
-Unterstützung in der Öffentlichkeitsarbeit
-Pflege der Daten in den THW-Datenbanken
-Einrichten und Überwachen der OV-Registratur
-Bei Einsätzen kann die/der Verwaltungsbeauftragte eine Stabsfunktion im Leitungs- und Koordinierungsstab des Ortsverbandes übernehmen.
